Senior medewerker bunkerafdeling

In verband met de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een zeer ervaren, gedreven en ambitieuze medewerker op onze bunkerafdeling. Binnen deze functie opereer je als eerste aanspreekpunt voor onze leden. Onze cultuur laat zich het beste omschrijven als dynamisch, snel en recht door zee.

Wat kun je bij ons verwachten?

Een zeer afwisselende functie met voldoende mogelijkheden voor zelfontplooiing. Je wordt, samen met je teamleden, verantwoordelijk voor het aan- en verkopen van o.a. brandstoffen voor onze leden. Hierbij heb je te maken met commerciële, technische en juridische aspecten, waarbij een optimale klanttevredenheid het hoogste doel is. Je onderhoudt hierbij contacten met bestaande relaties, benadert potentiële klanten en bent eventueel aanwezig op beurzen en andere evenementen indien gewenst.

In jouw rol als Senior Bunker-medewerker ben je voor de vloot van onze leden verantwoordelijk voor: 

1. de (strategische) inkoop van scheepsbrandstoffen, zoals HFO, MGO, VLSFO, LNG en alternatieve brandstoffen, 
2. analyse van marktgegevens, 
3. onderhouden van contacten met leveranciers, 
4. minimaliseren van risico’s,
5. het waarborgen van tijdige en kostenefficiënte brandstofleveringen. 

Daarnaast draag je bij aan de energietransitie en het behalen van de operationele doelstellingen, door het ontwikkelen en uitvoeren van een effectieve inkoopstrategie, het onderhandelen over contracten, en het managen van relaties met diverse stakeholders. Daarbij is het dus ook van essentieel belang dat je kennis hebt van de brandstofmarkt en internationale wet- en regelgeving.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Inkoop: Ontwikkelen en implementeren van inkoopstrategieën die inspelen op de marktdynamiek, regelgeving en operationele behoeften. Opstellen van inkooporders, onderhandelen met leveranciers en het afsluiten van contracten voor de levering van scheepsbrandstoffen.
• Marktanalyse: Monitoren, verzamelen en analyseren van marktgegevens op het gebied van prijsontwikkelingen, trends, vraag en aanbod, en andere factoren die de brandstofmarkt beïnvloeden.
• Communicatie: Onderhouden van contacten met bestaande en nieuwe leveranciers om de beste prijs-kwaliteitverhouding te waarborgen.
• Administratief: Zorgdragen voor een nauwkeurige documentatie van inkooptransacties, contracten, en andere relevante documenten.
• Logistieke coördinatie: (Eind)verantwoordelijk voor de coördinatie van logistieke processen met als doel dat brandstoffen tijdig en volgens de specificaties worden geleverd.
• Risicobeheer: Identificering van potentiële risico's, zoals prijsvolatiliteit en leveringsonderbrekingen, en ontwikkelen en implementeren van strategieën om deze risico's te beheersen.
• Naleving van regelgeving: Waarborgen van het naleven van internationale en nationale regelgeving over brandstofgebruik en emissiecontrole in de maritieme sector.
• Projectmanagement: beheer van totale inkoopprojecten, inclusief het identificeren van behoeften, selecteren van leveranciers, contractonderhandelingen en het bewaking van de levering.

Wat heb jij nodig om succesvol te zijn in deze rol?

Uiteraard beseffen we ons als geen ander dat hetgeen wij doen bij Bebeka geen gemeengoed is. We geloven er dan ook in dat we graag onze tijd, aandacht en resources steken om ambitieuze mensen verder te ontwikkelen die bereid zijn om dit vak nog beter te willen leren en beheersen (denk aan een adequate onboarding, training, coaching en persoonlijke ontwikkeling). 

Om succesvol te worden in deze rol is het belangrijk dat je nu al wel beschikt over:

• Kennis van de brandstofmarkt: Begrip van de brandstofmarktprincipes voor de zeescheepvaart, inclusief kennis van de verschillende soorten brandstoffen (zoals HFO, MGO, VLSFO) en maritieme logistiek.
• Kennis over internationale regelgeving: Uitgebreide kennis van relevante (inter)nationale regelgeving (zoals IMO-richtlijnen en MARPOL) en het belang van naleving hiervan.
• Analytische vaardigheden: Vermogen om gegevens te analyseren en trends te identificeren die van invloed kunnen zijn op inkoopbeslissingen.
• Onderhandelingsvaardigheden: Onderhandelen in de brandstofmarkt.
• Communicatievaardigheden: Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels om effectief te kunnen communiceren met leveranciers, relaties en interne teams. Het begeleiden en overdragen van kennis aan Junior Bunker medewerkers.
• Organisatorische vaardigheden: Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en priorteren. Nauwkeurig werken in een dynamische omgeving.
• IT-vaardigheden: Bekendheid met Microsoft Office-pakket, inkoopsoftware en CRM-systemen.

Welke competenties gaan jou helpen in deze rol?

• Strategisch inzicht: Vermogen om langetermijnstrategieën te ontwikkelen.
• Lef: Uitdagingen durven aangaan en daarbij fouten durven maken.
• Leergierigheid: Nieuwsgierig en bereid om continu te leren en kennis op te doen over de brandstofmarkt en maritieme sector.
• Proactieve Houding: Initiatief nemen om problemen te identificeren en verbeteringen voor te stellen in het inkoopproces.
• Teamgerichtheid: Effectief samenwerken met collega's binnen het inkoopteam en andere afdelingen.
• Flexibiliteit: Aanpassingsvermogen om snel te reageren op veranderingen in marktomstandigheden of operationele vereisten.
• Integriteit: Werken met hoge ethische normen en een focus op eerlijkheid en transparantie.
• Stressbestendig: Blijft kalm, gefocust en effectief in stressvolle situaties.

Wat hebben we jou te bieden?

Een zeer gedreven werkomgeving, waarbij je alle ruimte krijgt om invulling te geven aan jouw persoonlijke ontwikkeling. We zijn financieel kerngezond en dat maakt dat we gericht kunnen blijven investeren in een betere toekomst. We bieden een uitstekend salaris passend bij de kennis, ervaring en capaciteiten. Naast de mogelijkheid op een vast dienstverband bieden wij je tevens uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Kortom:

• Een zeer afwisselende functie voor 40 uur in de week.
• Een dynamische job die internationaal georiënteerd is.
• Goede salariëring conform de zwaarte van de functie.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Goede pensioenregeling
  • Dertiende maand
  • 29 vakantiedagen op jaarbasis bij fulltime dienstverband
  • Zakelijke smartphone
  • Fiets- en sportregeling
  • Bijzonder verlofregeling
  • Reis- en annuleringsverzekering voor medewerker plus gezin
  • Reiskostenvergoeding
  • Goed ingerichte werkplek
• Continue training & coaching door een extern trainingsinstituut.
• Mogelijkheden om door te groeien.

• HBO+/WO werk- en denkniveau in een relevant vakgebied zoals Maritieme Economie, Logistiek, Bedrijfskunde.
• Juridische kennis van contractrecht in context van internationale handel en maritieme wetgeving.
• Minimaal 5 – 7 jaar ervaring in soortgelijke functie (binnen de maritieme sector of gerelateerde industrie is een pré).
• Kennis van maritieme brandstofmarkt.
• Aantoonbare ervaring met internationale inkoop- en contractmanagement.
• Certificeringen zoals CIPS of specifieke maritieme inkoopcertificeringen is een pré.
• Uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden in woord en geschrift.
• Woonachtig binnen een straal van 50 km van Groningen.
• Fulltime beschikbaar.